ミヤコ化学株式会社（以下、「当社」という）は、現在の高度情報化社会において情報の重要性が益々高まっていること、一方、個人情報は適切に取り扱われるべき情報であることを認識し、以下の基本方針に基づき個人情報の適切な利用と保護に努めて参ります。
当社は、個人情報の収集にあたってはその目的の特定、公正な手段による入手に努め、利用にあたっては目的の範囲内であることに限定し、お客様の同意を得ずに第三者に開示または提供いたしません。また利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
(利用目的)
当社は必要に応じて、保有する個人情報を、蝶理株式会社とその関連会社にて共同利用する場合がございます。 但し、個人番号およびGDPRに定めるEEA域内個人データを共同利用することはありません。
当社は、お客様が自ら登録されたご自身の個人情報の変更、確認、訂正、削除などのお申し出があった場合は、お申し出をされた方がお客様ご本人、もしくはお客様からの委任を受けられた方であることが当社にて確認できた場合のみ、適切な方法で対応いたします。
当社は、お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。
この目的のために、 ・個人情報保護責任者（GDPRに定める管理者）の設置 ・個人情報を取り扱う部門に情報セキュリティ責任者を設置 ・情報セキュリティに関する社員への周知徹底 などの措置を講じます。
当社は保有する個人情報のご本人から個人情報の利用目的の通知の求め・開示・訂正・利用停止・消去等（以下、開示等という）のご依頼をいただきました場合、以下の通り対応いたします。
【開示等の受付・回答方法】 個人情報の開示等をご希望のお客様は、ご本人確認書類（運転免許証・パスポート等）の写しを添えて、下記「６．問い合わせ窓口」までご郵送、もしくは記載のメールアドレスに、ご本人確認書類を添付の上、ご連絡ください。 ご本人確認書類のご返却はいたしかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄・処分いたします。 なお、直接ご来社いただいてのお申し出にはお答えいたしかねますので、その旨ご了承ください。
【手数料】 以下に掲げるご請求に関しましては、一般書留郵送料金550円分の切手を同封くださいますようお願いいたします。 ① 個人情報の利用目的の通知 ② 個人情報の開示 手数料が不足または、同封されていない場合は受取人支払にて郵送いたしますのでご了承ください。
【個人情報の開示】 以下に定める場合には、個人情報の開示等のご依頼にはお答えいたしかねます。 ① ご本人であることが確認できない場合 ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 ③ ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を侵害する恐れがある場合 ④ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ⑤ 法令違反および公序良俗に反することが明らかで社会的妥当性を欠く場合
当社の個人情報に関して、お問い合わせ・苦情等がございましたら、以下の窓口までご連絡をお願いいたします。なお、直接ご来社いただいてのお申し出にはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。
【受付窓口】 〒102-0074 東京都千代田区九段南一丁目6番17号 千代田会館 ミヤコ化学株式会社 人事総務部 宛 電話：03-6685-0392（人事総務部） メールアドレス：hp.info@miyakokagaku.co.jp
・当社は、お客様の個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。 ・より良くお客様の個人情報の保護を図るために、プライバシーポリシーを改訂することがございます。 ・関係会社を含め、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。